2022年6月より正式に「Google Workspace (G-Suite [旧Google apps])」の無償版が終了となります。
長らく無償版を利用させていただきました。
カスタムドメインを利用して自分のメールアカウントを作成でき、かつそのメールアカウントをスマホのGoogleアカウントとしても利用できたため本当に便利に利用をさせてもらいました。
無償版の終了には賛否がありますが、この機能を無償提供していたGoogle に感謝したいです。
ありがとうございました。
さて有償版ですが、1アカウント毎での課金となります。
（※ 2022年6月26日時点で、個人利用に限り無償版G-Suiteが継続となりました。)
私は情報収集用メールなどアカウントを複数作成しておりました。
情報収集用メールとしての目的で主で作成したので課金をしてまで残す必要はありませんのでアカウントを削除して整理したいと思います。
ですがメールアドレスは残せるようなら残して情報収集はしたいので、「予備のメールアドレス（メールエアリアス）を作成する」機能を利用してメールのみ受信できるようにしたいと思います。
この機能はメインアカウントのメールアドレス受信箱内に予備のメールアドレスとして設定したメールを受信できるという機能です。
今まで受信していたデータを移行すればほぼ今まで同様に運用することができます。
まずはメインアカウントに予備アカウントのメールデータを移行する方法を紹介します。
メールデータ移行
1.まずは管理画面へログインします。
2.「アカウント」＞「データの移行」をクリックします。
3.「データ移行サービスの設定」画面が表示されますので「移行元を選択」をクリックします。
4.「Googole Workspace」を選択します。
5.新たな画面が出ますので「開始」をクリックします。
6.赤枠内をクリックして移行したいメールデータの開始日を選択します。
（※すべて移行したい場合はメールアカウントを作成した日付を選んでください）
7.移行をさせたいアカウント設定をするため「ユーザーを追加」をクリックします。
8.「移行元のメールアドレス」に削除対象のメールアドレスを入力してパスワードも入力します
3段目の入力欄に移行をさせたいメールアドレスを入力して「開始」をクリックしてください。
９．赤枠内のように「初期化中」と表示され移行が開始されます。
メール容量にもよりますが時間がかかると思いますのでしばらくお待ち下さい。
「完了」に表示が変わりましたら終了です。
これでメールデータの移行作業は完了です。
メールが移行したか確認をします。
受信ボックスに移動します。
「すべてのスレッドを検索」欄を選ぶと下記フィルタ条件が表示されます。
赤枠内に削除予定メールアドレスを入力して「フィルタを作成」をクリックします。
下記写真の様にチェックを入れ「ラベルを選択」をクリックします。
「新しいラベル」を選択します。
任意のラベル名を入力して「作成」をクリックしてください。
これで「ラベル」が作成されます。
メールの量によりますがしばらくしますと上記条件でフィルタがかかります。
作成した「ラベル」内にメールが移行されているか確認をしてください。
あとはメールアカウントの削除を行えばユーザアカウントの整理は完了となります。
ユーザアカウント削除
1. 管理画面の「ホーム」より「ユーザーを削除」をクリックします。
2.削除をするユーザーにチェックを入れ、赤枠内の「選択したユーザーを削除」をクリックします。
３.データを移行したい場合は「移行先ユーザー」を選び、その後移行したいデータにチェックを入れて「ユーザーを削除」をクリックしてください。
以上でアカウントの整理は完了です。
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